实用教程：如何用好Excel帮助招标（2）
文章来源：电脑报 作者： 更新时间：2008-4-11 关键字：Excel|定义|公式|单元格|密码|保护
| 当我们输入数据时，可能会一不小心手下失误，敲错数字，把几十的数据输成了几百或负数。由于数据太多，一时难以检查出来，我们可设置数据的输入范围，在一定程度上减少错误输入。
以评委打分为例，因评委打
分介于0到100之间，那么我们可设置评委打分的输入范围。
Step1 选中评委打分所在单元格，即C5到H18单元格，单击“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框（图4）。
Step2 选中“设置”选项，在有效性条件中的允许数据类型里选择整数，接着输入逻辑判断值介于0和100之间。这样，在输入分数时，只能输入0和100之间的数值，否则将提示输入值非法，要求重新输入。
Step3 为了更加人性化，我们还需要设置输入信息和出错警告。当指针移动到此单元格时就显示提示信息，这样我们就可以根据提示信息在一定范围内输入数据，直观明了。
三、保护数据很重要
我们知道，在评标时，除了评委打分要现场输入外，其他格式和数据依据评标方法原则上不用改动，为此我们可把这些数据设置为只读状态保护起来。
首先确认所有单元格处于保护锁定状态。选定单元格，在鼠标右键菜单中选“设置单元格格式”，在单元格格式对话框中选“保护”项（图5），勾选 “锁定”。
小技巧：为了适合当地工作表显示的格式，工作表需要作一些灵活变换，不仅便于录入，同时也使工作表看起来美观、便于阅读。比如打开“格式→工具栏边框”，给数据增加上粗细不同的边框线。
保护工作表的方法是，选择“工具→保护”命令，然后选择“保护工作表”，可以选择是否加密码保护。这样一来，只可输入没有锁定的评委打分单元格，而那些锁定的单元格则不可改动。如果需要改动，则只需撤消工作表保护即可。 |
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